EAUT - Thư ký khoa Ngôn ngữ Nhật
Hà Nội,
Việt Nam
Hà Nội,
Việt Nam
*/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu hành chính của Khoa
- Tham gia làm thư ký các cuộc họp, hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý sinh viên
- Hỗ trợ hoạt động tuyển sinh và truyền thông của Khoa
- Cập nhật, quản lý điểm các học phần của sinh viên trên phần mềm chung của Trường
- Thực hiện kế hoạch mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi giờ giảng và thủ tục thanh toán
- Phối hợp với cố vấn học tập trong việc quản lý, cập nhật hồ sơ sinh viên
- Hỗ trợ giảng viên lập dự trù thiết bị, dụng cụ phục vụ giảng dạy và thực hành
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của Khoa theo định kỳ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Khoa và Nhà trường
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và phát huy năng lực bản thân
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm; được tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn hiện đại
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước
- Chế độ nghỉ phép năm, thưởng tháng 13 và các chính sách khen thưởng định kỳ
- Tham gia các hoạt động tập thể như du lịch, nghỉ mát, sự kiện nội bộ; nhận thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày Phụ nữ Việt Nam và các dịp đặc biệt khác
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan như Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính
- Có tư duy logic, tác phong làm việc tích cực, nhiệt tình, sáng tạo
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo vụ, trợ lý khoa hoặc công tác hành chính – văn phòng
- Có trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên