TD.20268.915_HỮU TOÀN GROUP_Sales Admin Fresher

A. Hỗ trợ hoạt động bán hàng Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán... Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tiến độ thanh toán; hỗ trợ xuất hóa đơn và tái ký hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và thanh toán các chi phí (Thanh toán công tác phí, hóa đơn mua vật tư…) của bộ phận. Hỗ trợ lên đơn, đặt hàng, xuất vật tư cho Sales & Kỹ thuật. B. Quản lý dữ liệu & báo cáo Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống. Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tồn kho và dữ liệu liên quan. Lập báo cáo doanh số, doanh thu và các báo cáo theo yêu cầu. C. Công việc hành chính Soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và chứng từ. Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và làm việc với các nhà cung cấp. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.